Informativa sulla privacy per le interviste

Informativa sulla Privacy

Con il presente documento La informiamo dei termini relativi al trattamento dei dati personali forniti, al fine di realizzare e divulgare interviste nell'ambito della Giornata Mondiale della Gioventù Lisbona 2023 (di seguito "GMG Lisbona 2023"). Inoltre, la GMG Lisbona 2023 informa, con la presente Informativa, le modalità del trattamento dei dati, quali nome, immagine e/o voce, raccolti durante la GMG Lisbona 2023, in qualità di Responsabile del Trattamento.

1. Responsabile del Trattamento dei dati personali

Identificazione: Fundação JMJ Lisboa 2023
Numero assegnato alla persona giuridica: 591 001 420
Indirizzo: Mosteiro de S. Vicente de Fora, Campo de Santa Clara, 1100-472 Lisboa
Indirizzo e-mail:  geral@lisboa2023.org
Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati: dac@hedadpo.pt o Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto.

Nel trattamento dei Suoi dati personali ci atteniamo ai principi di liceità, lealtà, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilità.

Il trattamento dei dati personali mediante l’acquisizione di foto e video sarà effettuato come segue:

2. Finalità del trattamento dei dati personali e categorie dei dati personali

Raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali per finalità specifiche, necessarie a gestire, monitorare ed eventualmente diffondere la Sua intervista, esclusivamente nell'ambito della GMG Lisbona 2023.

Le categorie di dati personali raccolti sono le seguenti: nome, immagine e/o voce dei partecipanti intervistati durante la GMG Lisbona 2023.

Pertanto, tratteremo i vostri dati personali per le seguenti finalità di raccolta e acquisizione dell'immagine e/o della voce dei partecipanti alla GMG Lisbona 2023:

L'elaborazione di foto, video e materiali audiovisivi e la loro successiva diffusione nei media ufficiali della GMG Lisbona 2023 (ad esempio, sito web, profili sui social media, newsletter e trasmissioni GMG), così come nei media esterni (stampa) – con lo scopo di condividere, informare e diffondere gli eventi della GMG Lisbona 2023, nonché di promuovere la GMG Lisbona 2023.

3. Legittimità del trattamento dei dati personali

La base giuridica per le finalità sopra indicate è la seguente:

Nell'ambito della divulgazione delle interviste realizzate, la base giuridica è il legittimo interesse della Fundação JMJ (Fondazione GMG), al fine di dare maggiore visibilità alla GMG di Lisbona 2023 e di creare un'immagine pubblica della Fundação JMJ (Fondazione GMG) e delle persone ad essa collegate, secondo gli ideali e i valori che regolano la sua attività, pubblicizzando gli eventi che organizza, così come per far conoscere al grande pubblico gli eventi che si svolgono o si sono svolti nell'ambito della GMG Lisbona 2023.
Nel contesto della realizzazione di interviste, il trattamento del nome, immagine e/o voce ha come base giuridica il consenso esplicito dato dai partecipanti intervistati alla Fundação JMJ.

Il consenso sarà considerato valido solo se risulta da un atto positivo inequivocabile con il quale l'interessato manifesta l'intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile, rivolta a un determinato trattamento dei propri dati personali. L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali basata sul consenso fino alla data della revoca.

Con la consegna dei dati contenuti nella presente dichiarazione, si conferma di aver letto e di acconsentire liberamente, inequivocabilmente e specificamente al trattamento in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Inoltre, il capogruppo si assume la responsabilità della raccolta e della condivisione dei dati personali dei membri del gruppo, che possono essere raccolti e presentati durante la realizzazione di interviste; è inoltre responsabile di ottenere il loro consenso, ove applicabile, nonché di fornire le informazioni contenute negli articoli 13 e 14 del GDPR in conformità con la presente Informativa, con particolare attenzione alla raccolta dei dati personali dei minori di 13 anni, che sono soggetti a una protezione speciale. Ai sensi dell'articolo 8 del GDPR, il responsabile del trattamento compie tutti gli sforzi necessari per verificare che il consenso dei minori sia stato dato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale del minore, tenendo conto della tecnologia disponibile.

4. Comunicazione e Trasmissione di dati personali

Potremo comunicare i vostri dati personali a terzi, al fine di adempiere agli obblighi di legge che possono essere applicabili a ciascun caso o laddove sia necessario ai fini del trattamento dei dati personali sopra indicati.

Nell'ambito e per l'esecuzione dei servizi esternalizzati, questi terzi "sub-responsabili" potranno avere accesso ai vostri dati personali, ma procederanno al trattamento di questi dati solo in nome e in rappresentanza della Fundação JMJ, sempre e solo attenendosi alle precise istruzioni esplicite date loro dalla Fundação JMJ, a seguito del contratto stipulato tra quest'ultima e tali fornitori di servizi.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali avvenga tramite fornitori di servizi esterni, che agiscono in qualità di sub-responsabili, seguiamo criteri rigorosi nella selezione dei fornitori di servizi, al fine di rispettare gli obblighi in materia di protezione dei dati e ci impegniamo a sottoscrivere con loro un accordo sul trattamento dei dati, che comprende degli obblighi, tra cui i seguenti: applicare misure tecniche e organizzative adeguate; trattare i dati personali per le finalità concordate e in risposta esclusivamente alle istruzioni documentate della Fundação JMJ; cancellare o restituire i dati alla Fundação JMJ al termine della prestazione dei servizi.

Tenuto conto delle finalità in questione, i dati saranno comunicati a qualsiasi terzo che abbia accesso ai mezzi e ai canali di comunicazione in cui i dati personali sono riprodotti, pubblicati o comunicati pubblicamente. Qualora la riproduzione, la comunicazione pubblica o la pubblicazione dei dati personali avvenga su media accessibili da qualsiasi paese del mondo, come ad esempio via Internet, il trattamento dei dati consentirà a terzi situati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo di venire a conoscenza dei dati personali.

5. Diritti della Personalità

In conformità con le disposizioni del Codice Civile Portoghese, dichiarate di autorizzare la Fundação JMJ a utilizzare il vostro nome, immagine e voce all'interno della realizzazione di interviste rilasciate alla GMG Lisbona 2023, per il sito web, social network, newsletter e per le trasmissioni GMG Lisbona 2023, nonché per media esterni (stampa), per tutto il tempo legalmente consentito, gratuitamente e per tutti i territori del mondo, da utilizzare per scopi pubblicitari, commerciali o simili legittimamente legati alla diffusione dell'attività della Fundação JMJ.

I partecipanti intervistati dichiarano di aver preso visione e di accettare le condizioni del trattamento dei propri dati personali (utilizzo di nome, immagine e voce) nei termini e per le finalità sopra descritte.

6. Tempo di conservazione dei dati personali

Ai fini del perseguimento delle finalità identificate al punto 2, i Suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità sopra indicate, se il consenso non verrà revocato o se non si opporrà al trattamento dei dati.

Quando la base giuridica è il consenso, l'utente ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

7. Diritti del titolare dei dati

In qualità di titolare dei dati, avete i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali:

Accesso: avete il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai vostri dati personali. Le informazioni di accesso comprendono – tra le altre cose – le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione e le categorie di destinatari o i destinatari a cui i vostri dati personali sono stati o saranno comunicati. L'utente può avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali trattati.
Rettifica: è possibile modificare i propri dati personali quando sono errati, così come completare quelli incompleti.
Cancellazione: in determinate circostanze, l'utente può avere il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali e potremmo essere tenuti a cancellare questi dati personali.
Opposizione: in determinate situazioni potete richiedere che i vostri dati personali non vengano più trattati. In tal caso, interromperemo immediatamente il trattamento dei vostri dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi o per la dichiarazione, l'esercizio o la difesa di diritti in un procedimento amministrativo, giudiziario o extragiudiziario.
Limitazione del trattamento:  potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali nelle seguenti situazioni: (a) quando contestate l'esattezza dei vostri dati personali; (b) quando il trattamento è illecito e vi siete opposti allo stesso, richiedendo la limitazione dell'uso dei dati personali; (c) quando non abbiamo più bisogno di trattare i vostri dati personali, ma voi ne avete bisogno per l'esercizio o la difesa dei vostri diritti in un procedimento amministrativo, giudiziario o extragiudiziario; (d) se vi siete opposti al trattamento dei vostri dati personali per l'adempimento di un obbligo di interesse pubblico o per il soddisfacimento di un interesse legittimo, purché tali motivi legittimi per il trattamento prevalgano sui vostri motivi.
Portabilità: in determinate situazioni avrete il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e lettura automatica, i dati personali che ci avete fornito e quelli ottenuti dal vostro rapporto con noi, nonché di trasmetterli a un'altra entità.

Per qualsiasi domanda o per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo e-mail dac@hedadpo.pt o tramite lettera all'indirizzo Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto. Per esercitare i vostri diritti, se necessario, potremmo richiedere l'invio di un documento per verificare la vostra identità. Dovrà essere anche indicato il diritto che intendete esercitare. L'esercizio dei diritti è gratuito, tranne nel caso di richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetute.

Infine, si segnala che è possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (Comissão Nacional de Proteção de Dados) attraverso il sito web www.cnpd.pt.