Informativa sulla privacy per gli eventi

Informativa sulla Privacy

Con il presente documento La informiamo dei termini relativi al trattamento dei dati personali forniti. La Fundação JMJ Lisboa 2023 (di seguito anche solo “Fundação JMJ”), informa, tramite la presente Informativa, le modalità del trattamento dei dati, quali immagine e/o voce, raccolti mediante l’acquisizione di foto e video durante la Giornata Mondiale della Gioventù, Lisbona 2023 (“JMJ Lisboa 2023”), in qualità di Responsabile del Trattamento.

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti gli eventi della GMG Lisbona 2023: Messa di apertura, Incontri Rise Up, Festival della Gioventù, Città della Gioia, Cerimonia di accoglienza del Papa, Via Crucis, Pellegrinaggio al luogo della Veglia, Veglia, Messa finale e Incontro del Santo Padre con i volontari.

1. Responsabile del Trattamento dei dati personali

• Identificazione: Fundação JMJ Lisboa 2023 
• Numero assegnato alla persona giuridica: 591 001 420
• Indirizzo: Mosteiro de S. Vicente de Fora, Campo de Santa Clara, 1100-472 Lisboa
• Indirizzo e-mail: geral@lisboa2023.org
• Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati: dac@hedadpo.pt o Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto.

Nel trattamento dei Suoi dati personali ci atteniamo ai principi di liceità, lealtà, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilità.

Il trattamento dei dati personali mediante l’acquisizione di foto e video sarà effettuato come segue:

2. Finalità del trattamento dei dati personali e categorie dei dati personali

Raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali per finalità specifiche, necessarie a gestire, monitorare ed eventualmente diffondere la Sua immagine e/o voce, esclusivamente nell'ambito della GMG Lisbona 2023.

Le categorie di dati personali raccolti sono le seguenti: immagine e/o voce dei partecipanti alla GMG Lisbona 2023 che appaiono nelle fotografie e nei video realizzati durante la GMG Lisbona 2023 a cui partecipano.

Pertanto, tratteremo i Suoi dati allo scopo di raccogliere e acquisire l'immagine e/o la voce dei partecipanti durante la GMG Lisbona 2023:

• L'elaborazione di foto, video e materiali audiovisivi e la loro successiva diffusione nei media ufficiali della GMG Lisbona 2023 (ad esempio, sito web, profili sui social media, newsletter e trasmissioni GMG), così come nei media esterni (stampa) – con lo scopo di condividere, informare e diffondere gli eventi della GMG Lisbona 2023, nonché di promuovere la GMG Lisbona 2023.

3. Legittimità per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per le finalità sopra indicate è la seguente:

• In riprese generali e registrazioni ambientali, la base giuridica è il legittimo interesse della Fundação JMJ a pubblicizzare e promuovere l'immagine e i brand della Fundação JMJ, al fine di fornire maggiore visibilità alla GMG di Lisbona 2023 e di creare un'immagine pubblica della Fundação JMJ e delle persone ad essa collegate, secondo gli ideali e i valori che regolano la sua attività, pubblicizzando gli eventi che organizza, così come far conoscere al grande pubblico gli eventi che si svolgono o si sono svolti nell'ambito della GMG di Lisbona 2023.

4. Comunicazione e Trasmissione di dati personali

Potremo comunicare i vostri dati personali a terzi al fine di adempiere agli obblighi di legge che possono essere applicabili a ciascun caso o laddove sia necessario ai fini del trattamento dei dati personali sopra indicati.

Nell'ambito e per l'esecuzione dei servizi esternalizzati, questi terzi "sub-responsabili" potranno avere accesso ai vostri dati personali, ma procederanno al trattamento di questi dati solo in nome e in rappresentanza della Fundação JMJ, sempre e solo attenendosi alle precise istruzioni esplicite date loro dalla Fundação JMJ, a seguito del contratto stipulato tra quest'ultima e tali fornitori di servizi.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali avvenga tramite fornitori di servizi esterni, che agiscono in qualità di sub-responsabili, seguiamo criteri rigorosi nella selezione dei fornitori di servizi, al fine di rispettare gli obblighi in materia di protezione dei dati e ci impegniamo a sottoscrivere con loro un accordo sul trattamento dei dati, che comprende degli obblighi, tra cui i seguenti: applicare misure tecniche e organizzative adeguate; trattare i dati personali per le finalità concordate e in risposta esclusivamente alle istruzioni documentate della Fundação JMJ; cancellare o restituire i dati alla Fundação JMJ al termine della prestazione dei servizi.

Tenuto conto delle finalità in questione, i dati saranno comunicati a qualsiasi terzo che abbia accesso ai mezzi e ai canali di comunicazione in cui i dati personali sono riprodotti, pubblicati o comunicati pubblicamente. Qualora la riproduzione, la comunicazione pubblica o la pubblicazione dei dati personali avvenga su media accessibili da qualsiasi paese del mondo, come ad esempio via Internet, il trattamento dei dati consentirà a terzi situati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo di venire a conoscenza dei dati personali.

5. Diritti della Personalità

In conformità con le disposizioni del Codice Civile Portoghese, dichiarate di autorizzare la Fundação JMJ a utilizzare la vostra immagine e voce nell'ambito della partecipazione alla GMG di Lisbona 2023, per sito web, social network, newsletter e trasmissioni GMG Lisbona 2023, nonché per media esterni (stampa), per tutto il tempo legalmente consentito, gratuitamente e per tutti i territori del mondo, da utilizzare per scopi pubblicitari, commerciali o simili legittimamente legati alla diffusione dell'attività della Fundação JMJ.

I partecipanti intervistati dichiarano di aver preso visione e di accettare le condizioni del trattamento dei propri dati personali (utilizzo di immagine e voce nei termini e per le finalità sopra descritte).

6. Tempo di conservazione dei dati personali

Ai fini del perseguimento della finalità individuata al punto 2., conserveremo i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità sopra indicate, purché non si esprima la propria opposizione al trattamento.

Se l'utente esercita il diritto di opposizione, le foto e/o il materiale audiovisivo in cui compare saranno immediatamente cancellati, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7. Diritti del titolare dei dati

In qualità di titolare dei dati, avete i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali:

• Accesso: avete il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai vostri dati personali. Le informazioni di accesso comprendono – tra le altre cose – le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione e le categorie di destinatari o i destinatari a cui i vostri dati personali sono stati o saranno comunicati. L'utente può avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali trattati.
• Rettifica: è possibile modificare i propri dati personali quando sono errati, così come completare quelli incompleti.
• Cancellazione: in determinate circostanze, l'utente può avere il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali e potremmo essere tenuti a cancellare questi dati personali.
• Opposizione: in determinate situazioni potete richiedere che i vostri dati personali non vengano più trattati. In tal caso, interromperemo immediatamente il trattamento dei vostri dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi o per la dichiarazione, l'esercizio o la difesa di diritti in un procedimento amministrativo, giudiziario o extragiudiziario.
• Limitazione del trattamento:  potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali nelle seguenti situazioni: (a) quando contestate l'esattezza dei vostri dati personali; (b) quando il trattamento è illecito e vi siete opposti allo stesso, richiedendo la limitazione dell'uso dei dati personali; (c) quando non abbiamo più bisogno di trattare i vostri dati personali, ma voi ne avete bisogno per l'esercizio o la difesa dei vostri diritti in un procedimento amministrativo, giudiziario o extragiudiziario; (d) se vi siete opposti al trattamento dei vostri dati personali per l'adempimento di un obbligo di interesse pubblico o per il soddisfacimento di un interesse legittimo, purché tali motivi legittimi per il trattamento prevalgano sui vostri motivi.
• Portabilità: in determinate situazioni avrete il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e lettura automatica, i dati personali che ci avete fornito e quelli ottenuti dal vostro rapporto con noi, nonché di trasmetterli a un'altra entità.

Per qualsiasi domanda o per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo e-mail dac@hedadpo.pt o tramite lettera all'indirizzo Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto. Per esercitare i vostri diritti, se necessario, potremmo richiedere l'invio di un documento per verificare la vostra identità. Dovrà essere anche indicato il diritto che intendete esercitare. L'esercizio dei diritti è gratuito, tranne nel caso di richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetute.

Infine, si segnala che è possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (Comissão Nacional de Proteção de Dados) attraverso il sito web www.cnpd.pt.