Politique de Confidentialité pour les Événements
Déclaration de confidentialité
À travers le présent document, nous vous informons des modalités selon lesquelles nous traiterons les données personnelles que vous nous fournirez. En sa qualité de Responsable du traitement, la Fundação JMJ Lisboa 2023 (ci-après dénommée de façon abrégée la « Fondation JMJ ») communique, par la présente Politique, sur la manière dont seront traitées vos données d'image et/ou de voix recueillies à travers la prise de photos et de vidéos lors des Journées Mondiales de la Jeunesse Lisbonne 2023 (ci-après dénommées « JMJ Lisbonne 2023 »).
La présente Politique de confidentialité s’applique à tous les événements des JMJ Lisbonne 2023 : Messe d’ouverture, Rencontres Rise Up, Festival de la Jeunesse, Cité de la Joie, Cérémonie d’accueil du Pape, Chemin de Croix, Pèlerinage vers le lieu de la Veillée, Veillée, Messe finale et Rencontre entre le Saint-Père et les bénévoles.
1. Responsable du traitement de vos données personnelles
- Identification : Fundação JMJ Lisboa 2023
- Numéro de personne morale auprès de la Sécurité sociale portugaise : 591 001 420
- Siège social : Mosteiro de S. Vicente de Fora, Campo de Santa Clara, 1100-472 Lisbonne - Portugal
- Courrier électronique : geral@lisboa2023.org
- Contact du responsable de la protection des données : dac@hedadpo.pt ou Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto - Portugal.
Lors du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons les principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités, de minimisation des données, d’exactitude, de limitation de la conservation, d’intégrité et de confidentialité, mais également de responsabilité.
Le traitement de données personnelles (ou « données à caractère personnel ») à travers la prise de photos et de vidéos sera effectué selon les modalités suivantes :
2. Finalité du traitement des données personnelles et catégories de données à caractère personnel
Nous collectons et traitons vos données personnelles à des fins spécifiques, nécessaires pour gérer, accompagner et éventuellement divulguer des images de vous et/ou votre voix, exclusivement dans le cadre des JMJ Lisbonne 2023.
Les catégories de données à caractère personnel collectées sont les suivantes : Images et/ou voix des participants aux JMJ Lisbonne 2023 qui apparaîtraient dans les photos ou vidéos prises pendant lesdites JMJ, auxquelles ces personnes participeront.
Ainsi, nous procédons au traitement de vos données personnelles aux fins de la collecte d’image et/ou de voix des participants lors du déroulement des JMJ Lisbonne 2023:
- Le montage de photos, de vidéos et de contenus audiovisuels, puis leur diffusion ultérieure à travers les moyens de communication officiels des JMJ Lisbonne 2023 (par exemple via le site internet, les profils sur les réseaux sociaux, les newsletters et les émissions des JMJ), ainsi qu’à travers des moyens de communication externes à la Fondation JMJ (presse), dans l’objectif de partager, d’informer et de diffuser les événements des JMJ Lisbonne 2023, ainsi que de promouvoir lesdites JMJ.
3. Légitimité du traitement de vos données personnelles
La base juridique soutenant la finalité susmentionnée est la suivante :
- Concernant les plans généraux et l’ambiance sonore, la base juridique est l’intérêt légitime de la Fondation JMJ à diffuser ainsi qu’à promouvoir son image et ses marques, afin de donner une plus grande visibilité aux JMJ Lisbonne 2023, de définir une image publique de ladite Fondation et des personnes liées à cette dernière qui soit conforme aux idéaux et aux valeurs régissant son activité, à travers la diffusion des événements qu’elle organise, mais aussi afin de faire connaître au grand public les événements qui se déroulent ou se dérouleront dans les cadre des JMJ Lisbonne 2023.
4. Communication et transfert de données personnelles
Nous pourrons communiquer vos données à caractère personnel à des tiers aux fins du respect des obligations légales qui seraient applicables dans chaque cas ou dans ceux qui nécessiteraient ce transfert en vue de la poursuite des finalités du traitement des données en question, tel qu’indiqué ci-avant.
Dans le cadre de prestations de services sous-traitées et aux fins de l’exercice de ces dernières, les tiers « sous-traitants » pourraient avoir accès à vos données à caractère personnel, mais procéderont à leur traitement uniquement au nom et pour le compte de la Fondation JMJ, toujours en accord avec les instructions expresses que leur donnerait ladite Fondation et résultant du contrat conclu entre cette dernière et les prestataires de services en question.
Chaque fois que le traitement de données personnelles est effectué par des prestataires de services externes, qui agissent en qualité de sous-traitants, nous suivons des critères rigoureux dans la sélection de ces professionnels, afin que ces derniers s'acquittent de leurs obligations de protection des données. Nous nous engageons à signer avec eux un accord de traitement de données qui comprend, entre autres, les devoirs suivants : appliquer des mesures techniques et organisationnelles appropriées, traiter les données à caractère personnel aux fins convenues et en répondant exclusivement aux instructions consignées de la Fondation JMJ, ainsi qu’effacer les données ou à les restituer à la Fondation JMJ une fois la collaboration terminée.
Compte tenu des finalités dont il est ici question, les données personnelles seront transmises à tout tiers accédant aux moyens et canaux de communication où elles seront reproduites, publiées et communiquées publiquement. Quand la reproduction, la communication publique ou la publication des données à caractère personnel est effectuée par le biais de moyens de communication accessibles depuis chaque pays du monde (à l’instar d’Internet), le traitement desdites données permettra à des tiers situés hors du territoire de l’Espace économique européen d’en prendre connaissance.
5. Droits de la personnalité
Conformément aux dispositions du Code civil portugais (Código Civil Português), vous déclarez que vous autorisez la Fondation JMJ à utiliser des images de vous et votre voix dans le cadre de votre participation aux JMJ Lisbonne 2023, sur le site internet, sur les réseaux sociaux, dans des newsletters et des émissions desdites JMJ, ainsi qu’à travers des moyens de communication externes à la Fondation JMJ (presse), pendant la durée maximale autorisée par la loi, gratuitement et dans tous les territoires du monde, afin qu’elles soient utilisées à des fins publicitaires, commerciales et de nature analogue légitimement liées à la diffusion de l’activité de la Fondation JMJ.
En participant aux JMJ Lisbonne 2023, les participants déclarent qu’ils ont lu le présent document et qu’ils acceptent les conditions de traitement de leurs données personnelles (l’utilisation d’images d’eux et de leur voix conformément aux modalités et aux fins décrites ci-avant).
6. Durée de conservation des données personnelles
Aux fins de la poursuite de la finalité énoncée au point 2, vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement de la finalité identifiée ci-avant, sous réserve que vous ne manifestiez pas votre opposition à leur traitement.
Si vous exercez votre droit d’opposition, les photos et/ou contenus audiovisuels dans lesquels vous apparaissez seront immédiatement éliminés, à moins que ne soit démontrée l’existence de motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
7. Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès : Vous avez le droit d’obtenir une confirmation vous permettant de savoir si l’une quelconque des données à caractère personnel vous concernant est en cours de traitement ou non. Le cas échéant, vous êtes autorisé(e) à demander l’accès à vos données personnelles. Les informations relatives à l'accès incluent notamment les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel en question ainsi que les catégories de destinataires ou les destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées. Vous êtes en droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement.
- Rectification : Vous pouvez modifier vos données à caractère personnel quand elles sont incorrectes ainsi que compléter celles qui sont incomplètes.
- Effacement : Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit d’obtenir l'effacement de vos données à caractère personnel et nous pourrons nous trouver dans l’obligation de les effacer.
- Opposition : Dans certains cas, vous pourrez demander l’arrêt du traitement de vos données personnelles. Nous cesserons donc de traiter vos données à caractère personnel, sauf s’il existe des motifs légitimes ou aux fins de la déclaration, de l’exercice ou de la défense de droits dans le cadre d’une procédure administrative, judiciaire ou extra-judiciaire.
- Limitation du traitement : Vous pourrez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) pendant la contestation de l’exactitude de vos données à caractère personnel ; (b) quand le traitement est illicite, si vous vous y êtes opposé(e) et avez demandé la limitation de l’utilisation de vos données personnelles ; (c) quand nous n’avons plus besoin de traiter vos données à caractère personnel, mais qu’elles vous sont nécessaires aux fins de l’exercice ou de la défense de droits dans le cadre d’une procédure administrative, judiciaire ou extra-judiciaire ; (d) quand vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données personnelles en vue de respecter une obligation d’intérêt public ou pour satisfaire un intérêt légitime, tant que les raisons légitimes du traitement ne prévalent pas sur vos propres motifs.
- Portabilité : Dans certains cas, vous aurez le droit de recevoir, sous un format structuré, d’usage courant et permettant la lecture automatique, les données à caractère personnel que vous auriez mis à notre disposition ainsi que celles qui auraient été obtenues à partir de votre relation avec nous. Vous serez également autorisé(e) à les transmettre à une autre entité.
Pour toute question ou si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, vous pouvez contacter le Responsable de la protection des données à l’adresse courriel dac@hedadpo.pt ou par voie postale en adressant votre courrier à Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto - Portugal. Aux fins de l’exercice de vos droits, si cela s’avère nécessaire, nous pourrons vous demander d’envoyer un document justifiant votre identité. Vous devrez également indiquer quel droit vous souhaitez exercer. L’exercice de vos droits est gratuit, sauf s’il s’agit d’une demande manifestement infondée, excessive ou répétitive.
Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (à savoir la Comissão Nacional de Proteção de Dados) via le site www.cnpd.pt.
