Política de Privacidad para Eventos
Declaración de Privacidad
Mediante el presente documento, informamos los términos en los cuales trataremos los datos personales que nos proporcione.
La Fundación JMJ Lisboa 2023 (en adelante "Fundación JMJ") informa, a través de la presente Política, sobre la forma en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos de imagen y/o voz recopilados mediante la captura fotográfica y videográfica en la Jornada Mundial de la Juventud, Lisboa 2023 ("JMJ Lisboa 2023"), en calidad de responsable del Tratamiento.
La presente Política de Privacidad es aplicable a todos los eventos de la JMJ Lisboa 2023: Misa de apertura, Encuentros Rise Up, Festival de la Juventud, Ciudad de la Alegría, Ceremonia de Recepción del Papa, Vía Crucis, Peregrinación al lugar de la Vigilia, Vigilia, Misa de envío y Encuentro del Santo Padre con los Voluntarios.
1. Responsable del Tratamiento de sus datos personales
- Identificación: Fundación JMJ Lisboa 2023
- Número de Identificación Fiscal (NIF): 591 001 420
- Dirección: Mosteiro de S. Vicente de Fora, Campo de Santa Clara, 1100-472 Lisboa
- Correo electrónico: geral@lisboa2023.org
- Contacto del Encargado de Protección de Datos: dac@hedadpo.pt o Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto.
En el tratamiento de sus datos personales, seguimos los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación de la conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad.
El tratamiento de datos personales mediante la captura fotográfica y videográfica se llevará a cabo en los siguientes términos:
2. Finalidad del tratamiento de los datos personales y categorías de datos personales
Recopilamos y tratamos sus datos personales para fines específicos, necesarios para gestionar, seguir y eventualmente divulgar su imagen y/o voz exclusivamente en el ámbito de la JMJ Lisboa 2023.
Las categorías de datos personales recopilados son los siguientes: imagen y/o voz de los participantes de la JMJ Lisboa 2023 que aparezcan en las fotografías y videos capturados durante la JMJ Lisboa 2023 en la que participen.
Por lo tanto, procedemos al tratamiento de sus datos con el propósito de recopilar y capturar la imagen y/o voz de los participantes durante la realización de la JMJ Lisboa 2023:
- Edición de fotos, videos y material audiovisual y su posterior divulgación en medios de comunicación oficiales de la JMJ Lisboa 2023 (por ejemplo, como sitio web, perfiles en redes sociales, boletines informativos y transmisiones de la JMJ), así como en medios de comunicación externos (prensa) - con el objetivo de compartir, informar y difundir los eventos de la JMJ Lisboa 2023, así como promover la JMJ Lisboa 2023.
3. Legitimidad para el tratamiento de sus datos personales
El fundamento legal para la finalidad antes mencionada es el siguiente:
- En general, el interés legítimo de la Fundación JMJ en divulgar y promover la imagen y las marcas de la Fundación JMJ, con tiene el fin de proporcionar una mayor visibilidad de la JMJ Lisboa 2023 y configurar una imagen pública de la Fundación JMJ y las personas relacionadas con ella, de acuerdo con los ideales y valores que rigen su actividad, mediante la divulgación de los eventos que organiza, así como dar a conocer al público en general los acontecimientos que ocurren o han ocurrido en el ámbito de la JMJ Lisboa 2023.
4. Comunicación y transferencia de datos personales
Podemos comunicar sus datos personales a terceros para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso o cuando sea necesario para alcanzar los fines del tratamiento de datos personales antes mencionados.
En el marco y para la prestación de servicios subcontratados, estos terceros "Encargados del Tratamiento" pueden tener acceso a sus datos personales, pero solo tratarán esos datos en nombre y representación de la Fundación JMJ, siempre y únicamente de acuerdo con las instrucciones expresas proporcionadas por la Fundación JMJ y como resultado del contrato celebrado entre esta última y los proveedores de servicios.
Cuando el tratamiento de datos personales se realice a través de proveedores de servicios externos que actúen como Encargados del Tratamiento, seguimos seguiremos criterios estrictos en la selección de proveedores de servicios para cumplir con nuestras obligaciones de protección de datos, comprometiéndonos a suscribir un acuerdo de tratamiento de datos que incluya, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas,; tratar los datos personales para los fines acordados y responder exclusivamente a las instrucciones documentadas de la Fundación JMJ; y borrar o devolver los datos a la Fundación JMJ una vez concluidos finalicen los servicios.
Teniendo en cuenta las finalidades mencionadas, los datos se comunicarán a cualquier tercero con acceso a los medios y canales de comunicación en los que se reproduzcan, publiquen o comuniquen públicamente los datos personales. Cuando la reproducción, comunicación pública o publicación de los datos personales se realice en medios de comunicación accesibles desde cualquier país del mundo, como iInternet, el tratamiento de datos permitirá que terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo tengan acceso a los datos personales.
5. Derechos de Personalidad
De acuerdo con lo previsto en el Código Civil Portugués, se declara que se autoriza a la Fundación JMJ a utilizar la imagen y voz de la persona en el ámbito de su participación en la JMJ Lisboa 2023 , en el sitio web, redes sociales, boletines informativos y transmisiones de la JMJ Lisboa 2023, así como en medios de comunicación externos (prensa), por el máximo tiempo legalmente permitido, de forma gratuita y para todos los territorios del mundo, con el fin de ser utilizada con fines publicitarios, comerciales o de naturaleza similar vinculados legítimamente a la difusión de la actividad de la Fundación JMJ.
Al participar en la JMJ Lisboa 2023, los participantes declaran que han leído el presente documento y que aceptan las condiciones del tratamiento de sus datos personales (la utilización de la imagen y la voz en los términos y para los efectos mencionados anteriormente).
6. Tiempo de conservación de los datos personales
Con el fin de cumplir con la finalidad identificada en el punto 2, sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad mencionada anteriormente, a menos que se oponga de manera expresa al tratamiento.
Si ejerce su derecho de oposición, las fotos y/o piezas audiovisuales en las que aparezca serán eliminadas de inmediato, a menos que existan razones imperiosas y legítimas para dicho tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para fines de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
7. Derechos del titular de los datos
Como titular de los datos, tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:
- Acceso: Tiene derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no los datos personales que le conciernen, y en caso afirmativo, solicitar acceso a sus datos personales. La información de acceso incluye, entre otras cosas, los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión y las categorías de destinatarios a quienes se han divulgado o se divulgarán sus datos personales. Es posible que tenga derecho a obtener una copia de los datos personales que se están tratando.
- Rectificación: Puede corregir sus datos personales cuando sean inexactos y completarlos cuando estén incompletos.
- Eliminación: En determinadas circunstancias, puede tener derecho a obtener la eliminación de sus datos personales, y es posible que estemos estaríamos obligados a eliminar dichos datos personales.
- Oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando se realice sobre la base de un interés legítimo. En tal caso, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades , o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Restringir el tratamiento: Puede solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando impugne la exactitud de sus datos personales o se oponga al tratamiento mientras se verifica dicha impugnación.
- Portabilidad de datos: Siempre que el tratamiento de sus datos personales se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato , y se realice por medios automatizados, puede tener derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, , de uso común y lectura mecánica , y a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte de la Fundación JMJ.
Si tiene alguna pregunta o desea ejercer los referidos derechos referidos, podrá contactar al Encargado de Protección de Datos a través del correo electrónico dac@hedadpo.pt o mediante una carta a la dirección Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto. Para el ejercicio de los derechos, en caso necesario, se podrá solicitar el envío de un documento que compruebe su identidad. También se deberá indicar el derecho que se desea ejercer. El ejercicio de los derechos es gratuito, salvo en casos de solicitudes explícitamente manifiestamente infundadas, excesivas o reiteradas.
Por último, se hace notar que se puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Comissão Nacional de Proteção de Dados) a través del sitio web www.cnpd.pt.
