Política de Privacidad para Entrevistas

Declaración de Privacidad

Mediante este documento, informamos los términos en los que trataremos los datos personales que nos proporcione con el propósito de realizar y divulgar entrevistas en el contexto de la Jornada Mundial de la Juventud Lisboa 2023 (en adelante, "JMJ Lisboa 2023"). Además, la JMJ Lisboa 2023 informa, a través de esta Política, sobre cómo se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales, como nombre, imagen y/o voz recopilados durante la JMJ Lisboa 2023, en calidad de responsable del Tratamiento.

1. Responsable del Tratamiento de sus datos personales

• Identificación: Fundación JMJ Lisboa 2023 (Fundação JMJ Lisboa 2023) 
• Número de Identificación Fiscal: 591 001 420 
• Dirección: Mosteiro de S. Vicente de Fora, Campo de Santa Clara, 1100-472 Lisboa
• Correo electrónico:geral@lisboa2023.org  
• Contacto del Encargado de Protección de Datos: dac@hedadpo.pt o Rua João Ramalho, 141, 4200-342 Porto.

En el tratamiento de sus datos personales, seguimos los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación de la conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad.

El tratamiento de datos personales a través de la captura fotográfica y videográfica se realizará de la siguiente manera: 

2. Finalidad del tratamiento de los datos personales y categorías de datos personales

Recopilamos y tratamos sus datos personales con fines específicos y necesarios para gestionar, seguir y eventualmente divulgar su entrevista exclusivamente en el ámbito de la JMJ Lisboa 2023.

Las categorías de datos personales recopilados son las siguientes: nombre, imagen y/o voz de los participantes que sean entrevistados durante la JMJ Lisboa 2023.

Por lo tanto, procedemos al tratamiento de sus datos personales con las siguientes finalidades en la recopilación y captura de la imagen y/o voz de los participantes durante la realización de la JMJ Lisboa 2023:

• Edición de fotos, vídeos y piezas audiovisuales y su posterior divulgación en los medios de comunicación oficiales de la JMJ Lisboa 2023 (por ejemplo, sitio web, perfiles en redes sociales, boletines informativos y transmisiones JMJ), así como en medios de comunicación externos (prensa), con el objetivo de compartir, informar y difundir los eventos de la JMJ Lisboa 2023, así como promover la JMJ Lisboa 2023.

3. Legitimidad para el tratamiento de sus datos personales:

La base legal para la finalidad antes mencionada es la siguiente: 

• En el ámbito de la divulgación de las entrevistas realizadas, la base legal es el interés legítimo de la Fundación JMJ en divulgar y promover la imagen y las marcas de la Fundación JMJ, con el fin de proporcionar una mayor visibilidad a la JMJ Lisboa 2023 y configurar una imagen pública de la Fundación JMJ y las personas relacionadas con la misma, de acuerdo con los ideales y valores que rigen su actividad, mediante la divulgación de los eventos que organiza, así como dar a conocer al público en general los acontecimientos que ocurren o han ocurrido en el marco de la JMJ Lisboa 2023.
• En el contexto de las entrevistas, el tratamiento del nombre, imagen y/o voz tiene como base legal el consentimiento expreso otorgado por los participantes entrevistados a la Fundación JMJ.

El consentimiento solo se considerará válido si es el resultado de un acto afirmativo, claro y que refleje la voluntad libre, específica, informada e inequívoca del titular, dirigido a un tratamiento específico de sus datos personales. Este consentimiento se puede revocar en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento de los datos personales realizado en base a dicho consentimiento antes de su revocación. 

Al proporcionar los datos indicados en esta declaración, confirma que ha leído y consiente de manera libre, inequívoca y específica el tratamiento de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. Además, el líder del grupo asume la responsabilidad de recopilar y compartir los datos personales de los miembros del grupo que deben recopilarse y proporcionarse durante el proceso de entrevista, siendo responsable de obtener su consentimiento cuando corresponda, así como de proporcionar la información establecida en los artículos 13 y 14 del RGPD, de acuerdo con esta Declaración, prestando especial atención a la recopilación de datos personales de niños menores de 13 años, que están sujetos a protección especial. Según el artículo 8 del RGPD, el responsable del tratamiento realizará todos los esfuerzos apropiados para verificar que el consentimiento de los niños fue otorgado o autorizado por el titular de la responsabilidad parental del niño, teniendo en cuenta la tecnología disponible. 

4. Comunicación y transferencia de datos personales

Podremos comunicar sus datos personales a terceros para cumplir con las obligaciones legales que correspondan en cada caso, o cuando sea necesario para los fines del tratamiento de datos personales mencionados anteriormente.

En el marco y para el ejercicio de los servicios subcontratados, estos terceros "Subcontratistas" podrán acceder a sus datos personales, pero solo los tratarán en nombre y representación de la Fundación JMJ, siguiendo estrictos criterios de selección para cumplir con las obligaciones de protección de datos, comprometiéndose a suscribir un acuerdo de tratamiento de datos que incluya, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas, tratar los datos personales únicamente para los fines acordados y responder exclusivamente a las instrucciones documentadas de la Fundación JMJ y eliminar o devolver los datos a la Fundación JMJ después de la finalización de los servicios.

Teniendo en cuenta las finalidades mencionadas, los datos se comunicarán a terceros que tengan acceso a los medios y canales de comunicación donde se reproduzcan, publiquen o comuniquen públicamente los datos personales. Cuando la reproducción, comunicación pública o publicación de los datos personales se realice en medios de comunicación accesibles desde cualquier país del mundo, como Internet, el tratamiento de los datos permitirá que terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo conozcan los datos personales.

5. Derechos de personalidad

De acuerdo con lo establecido en el Código Civil Portugués, declara que autoriza a la Fundación JMJ a utilizar su nombre, imagen y voz en el marco de las entrevistas en JMJ Lisboa 2023, en el sitio web, redes sociales, boletines informativos y transmisiones de JMJ Lisboa 2023, así como en medios de comunicación externos (prensa), durante el tiempo máximo permitido por ley, de forma gratuita y en todos los territorios del mundo, para su uso con fines publicitarios, comerciales o de naturaleza similar legítimamente vinculados a la difusión de la actividad de la Fundación JMJ.

Los participantes entrevistados declaran que han tomado conocimiento y aceptan las condiciones de tratamiento de sus datos personales (uso del nombre, imagen y voz) en los términos y para los efectos descritos anteriormente.

6. Plazo de conservación de datos personales

Con el fin de cumplir con las finalidades identificadas en el punto 2, sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con dichas finalidades, a menos que retire su consentimiento u se oponga al tratamiento de los datos. 

Si la base legal es el consentimiento, tiene derecho a revocarlo en cualquier momento.

7. Derechos del titular de los datos

Como titular de los datos, tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

• Acceso: Tiene derecho a obtener confirmación de si se están tratando sus datos personales y, en tal caso, solicitar acceso a sus datos personales. La información de acceso incluye, entre otras cosas, las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales involucrados y las categorías de destinatarios a quienes se han divulgado o se divulgarán sus datos personales. Puede tener derecho a obtener una copia de los datos personales que están siendo tratados.
• Rectificación: Puede corregir sus datos personales cuando sean inexactos y completar aquellos que estén incompletos.
• Supresión: En determinadas circunstancias, puede tener derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales, y estaremos obligados a eliminar esos datos personales.
• Oposición: En determinadas situaciones, puede solicitar que cesemos el tratamiento de sus datos personales. En tal caso, dejaremos de tratar de inmediato sus datos personales, a menos que existan motivos legítimos o para la declaración, ejercicio o defensa de derechos en un procedimiento administrativo, judicial o extrajudicial.
• Limitación del tratamiento: Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones: (a) mientras se dispute la exactitud de sus datos personales, (b) cuando el tratamiento sea ilícito, se haya opuesto a él y se haya solicitado la limitación del uso de los datos personales, (c) cuando ya no necesitemos tratar sus datos personales pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de derechos en un procedimiento administrativo, judicial o extrajudicial, (d) cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales para el cumplimiento de una obligación de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, siempre que dichos motivos legítimos para el tratamiento prevalezcan sobre sus motivos.
• Portabilidad: En determinadas situaciones, tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otra entidad.

Si tiene alguna pregunta o desea ejercer alguno de los derechos mencionados, puede ponerse en contacto con el Encargado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico: dac@hedadpo.pt o por carta a la dirección: Rua João Ramalho, 141, 4200- 342 Porto. Para ejercer sus derechos, es posible que se le solicite enviar un documento que demuestre su identidad. También debe indicar el derecho que desea ejercer. El ejercicio de los derechos es gratuito, a menos que sea un pedido expresamente infundado, excesivo o repetitivo.

Por último, tenga en cuenta que puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente (Comisión Nacional de Protección de Datos) a través del sitio web www.cnpd.pt.